そんなのわかってるけど、なかなか集中できない方もたくさんいると思います。

この記事では、作業に集中できるためのデスク周りの整え方を紹介します。

実際、僕ももともと集中力は無い方でしたが、作業するスペースを集中しやすい環境に整えてから良い成果を継続して出すことができました。

大事なのはわかるけど、色々そろえなきゃいけなさそうでお金かかりそう

たしかに、デスク周辺機器はものによっては高くついたりもするのですが、集中さえできればいいので高価なものを買いそろえる必要はありません。

解説していきます。

デスク環境を整えるときに維持すること

作業用のデスク環境で最も大事なのは、もちろんその作業に集中することです。言い換えると、それ以外のことに注意が向かないようにすることです。

ここで二つのポイントが出てきます。

この二つを解決しながら作業環境を整えていきましょう。なぜこの二つがポイントなのかを理解することでその対策方法の出てきますので、先に人が集中できな理由を説明します。

集中できな理由

もともと人間は集中しないようにできています。その方が自然界では安全だからです。一つのことに集中することは他に注意を向けないことであり、近くにいる天敵に気づけず危険です。

しかし、現代では天敵に襲われるなんてめったにないので（特にオフィスや研究室、家で）、集中できないことはデメリットが大きいです。

簡単に集中が途切れるようにできているのですが、どんなきっかけで人は気が散ってしまうのでしょうか？

大きな原因はストレスと視覚的情報です。

ストレスを得る（問題を抱える）

ストレスがかかるということは解決しなければならない問題があるということです。

今取り組むことと他にやることがあるということを意味するので、他の問題が解決されない限り、頭の中ではマルチタスクをしていることになります。

人間は脳を一つしか持ってないので一度にできる作業は一つのみです。

ストレスは長期的でしか解決できないことも多いのですが、直ぐに解決できるものもあります。それが姿勢です。

姿勢が悪いと体に余計な負担がかかり、作業が途切れてしまったり、そもそも集中状況になれないことすらあります。

何かが視界に入る（頭によぎる）

視界に入ると何かを思い出し、余計なことを考える原因になります

机の上に作業と関係ないものが置かれていると気になってしまい、作業を始められなかったり、作業中の集中が途切れやすくなります

集中しやすいPC環境とは、整理されており、作業を始めやすい、そして途絶えにくい環境ともいえます。

集中できるデスク周りの作り方

姿勢にこだわる

先述したように、姿勢を正すことで作業効率は図れます。

すなわち、集中しやすい作業環境とは作業中の姿勢が正しくなるような環境ともいえます。

少しでも余計な負荷がかかる場合はすぐ改善しましょう。その微妙なストレスは蓄積され生産性の低下につながってしまいます。

モニターの高さ

モニターの高さは目の位置とモニターの上部が同じ位になるのが丁度いいとされています。

低いと猫背になり、高いと首が疲れてしまいます。どちらの姿勢も長時間のパソコン作業には向いていません。

もし自分のモニターが低すぎる場合はモニターデスクを使ってみましょう。

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ちなみに僕は学生時代、モニターの高さ調整を研究室にあったジャンプを重ねてしてまいした。また、ジャンプの表紙はカラフルで気が散るので上からキムタオルをかけてカモフラージュしてました笑

机または椅子の高さ

机の高さはキーボー作業をするときに肘の角度が90度よりちょっと大きくなるような高さがベストです。

机の位置についても高すぎると肩がすくんだり、猫背になります。また、低すぎるとシンプルに打ちにくいです。なので、机の高さもこだわりましょう。

ただ、机の高さを変えられない場合は椅子の高さを調整することをお勧めします。

また、キーボードそのものの高さについて考えたいです。ものによっては（特にメカニカルキーボード）は高さがあったりします。

少しでも打ちにくいと感じたら、位置をずらしたりアームレストを使って手首への負担を減らしましょう。

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机の整理

次に取り組みたいのが机の整理です。机の上には極力何も置かず、使い終わった参考書や道具はなるべく元の位置に戻しましょう。

また便利上良く使う本やタブレットを机上に収納しておきたい場合は横済みせず、ブックエンドなのどをつかって立てておきましょう。すぐ取り出せ、すぐ戻せるからです。

極力何も置かない理由は当然気が散るからです、他に目のやり場がなければ視線の向かう先はモニターだけになります。

雄一置くとしたらその日のやることリストだけです。今日のやることを見直すことで、締め切り効果で集中力が高まります。

ただし、作業中はその作業に集中したいのでやることリストも目立たないところに移動させましょう。

注意、やることリストがただの紙だとひら〜っとどこかにいってしまい、それはそれで集中力の妨げになるので、100均で売っている貼れるタイプのものがいいです。

やることリストの作り方も紹介しているので参考にしてください

【逆算】スケジュールから考える、一日のタスクの立て方

一日のタスクを上手に組み立てる方法を紹介します。大切なことは今日だけで考えるのではなく、大きな目標から逆算して考えることです。この記事ではそのやり方をより細かく説明しています。ぜひ参考にしてください。

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2024.01.04

PC内の整理

この記事ではパソコン周辺だけではなく、パソコンの内部もデスク環境とみなします。なぜなら、本記事の目的は「集中すること」だからです。

どれだけ机周りが整理されたとしても、PC作業中に気が散ってしまっては意味がないです。

なので一緒にPC内の環境まで整えましょう。

デスクトップは必要最低限

デスクトップには毎日使うものだけ置きましょう。目安は最左一列のみソフトのアイコンが並ぶくらいです。毎日たくさんのソフトを使う場合は、フォルダ分けして見かけ上のアイコンを減らします。

繰り返しますが、人の集中力は本当にもろいので極力何もない状態にしなければ、作業を始めるまでに時間がかかってしまいます。

フォルダの整理

デスクトップ整理ができたら次にフォルダ内の整理もします。

必要なファイルやフォルダに直ぐにたどり着けるように細かくフォルダ分けしていくのがおすすめです。論文と発表スライド一緒のフォルダに入っていたり、フォルダ名と関係ないファイルが入っていたりすると後でたどり着けない、もしくは時間がかかってしまいます。

また、ファイル名やフォルダ名も一目でどんな内容なのかわかるようにしておくべきです。

最初は面倒に感じ、時間もかかるのですが、長い目で見ると細かく整理されてる方が時短になります。

ちなみに、実験データや発表スライドのファイル名には日付を入れておくと後々便利です。

また、ファイル名にはスペースやハイフンなどは使わず必ずアンダーバーを使いましょう。プログラムで操作するときに誤動作が起きやすいからです。

僕はフォルダ内の整理に加えて、よく使うデータや資料は別途管理用Excelを作り、フォルダのアドレスを埋め込んで、1クリックでアクセスできるようにしていました。

まとめ

それでは作業頑張ってください！

ありがとうございました！

そこで出会ったたくさんの人で研究成果よくを出す人には共通点があることに気付きました。

それは運動習慣の有無でした。

✓ 通学を自転車でしていた先輩
✓ 歩いて通学していた同期
✓ 日頃から運動していた後輩

学会で受賞したり、論文に名前を載せている人は皆運動をする習慣を持っていました。

教授たちも定期的にジムに行って体を鍛えていました（ちなみに専攻は物理だったので、研究がら運動をしているわけではないです）。

逆に運動習慣がなくて成果を出してるのはウルトラスーパー天才な人だけでした。

この記事では運動が研究活動を有利に働く理由を説明していきます。

運動の恩恵

運動にはさまざまな恩恵がありますが、院生活で特にメリットになるものを3つ紹介します。

研究活動の効率が良くなる

人は運動をした後の30分は集中力が高まりやすいです。

例えば通学に自転車を取り入れて、朝一に大事なタスクに取り組むことで、集中してそのタスクをこなすことができ研究がはかどります。

さらに、運動によって脳内で新しい神経回路を作る能力（可塑性：かそせい）が高まり、日々の判断能力の向上が期待できます。

【逆算】スケジュールから考える、一日のタスクの立て方

一日のタスクを上手に組み立てる方法を紹介します。大切なことは今日だけで考えるのではなく、大きな目標から逆算して考えることです。この記事ではそのやり方をより細かく説明しています。ぜひ参考にしてください。

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2024.01.04

ストレスの減少

運動は一番のストレス解消方法です。

科学的な話をすると、運動をするとセロトニンやエンドルフィンが分泌され心の安定を助けてくれるのです。

逆に「運動をしないことは、鬱になる薬を飲み続けてることと同じだ」とはよく言われることです。

しかし、個人的にはもうちょっと簡単な考え方をしたいです。

そもそも人間は動物なので動物らしい行動はだいたいストレス解消に繋がります。寝る、運動する、食べる、好きな人といる。すべて本能的な行動なのでストレスを感じたらこれらのいずれかを行えば解消しやすいです。

アイデアが出やすくなる

寝ようとして布団に入ったとき、トイレしてるとき、歯を磨いてるときなど、考え事をしてない時にアイデアが出たことはないでしょうか？

これは使っている脳の場所が関係しています。

考え事をしてるときとリラックスしてるときでは使っている脳の場所が異なります。なので、リラックスしているときに普段気付かないことに気付きやすいのです。同時にアイデアも出やすくなるのです。

いわゆる別角度からの観察ですね。

これと同じ効果がウォーキングやランニング、ツーリングでも期待できます。外に出てこれらのような運動をしていると、街並み、歩行者の言動、雲の動きなどが新しい刺激として入ってきます。

この刺激が新しいアイデアのヒントになってくれるのです。

おすすめな習慣

ここまで紹介した運動のメリットを考えると、室内より外に出て運動した方がメリットが大きいように見えます。

これを踏まえて大学院の生活のなかでおすすめな運動を紹介します。

通学に自転車を取り入れる

これが一番のおすすめです。

通学＝運動になるのでわざわざ運動時間を確保する必要がないことが最大のメリットです。また、ほぼ毎日運動をすることにもなります。

運動習慣が身に付くことで運動の恩恵を最大限にすることができます。

通学で早歩きで遠回りをする

通学に自転車を取り入れることが難しい場合は時間を見つける必要があります。

しかし、研究が忙しく時間を確保することが難しい学生もいると思います。それでもできるのが通学時に早歩きすることです。

家から駅まで、駅から学校まで、を早歩きすることです。もし距離が短く運動にならない場合はちょっと早めに家をでて遠回りしてみましょう。目安は一日15分以上早歩きができるくらいの距離を歩くことです。

ちなみに、運動する時間が確保できない場合は、自身の研究のやり方を見直してみてください。もちろんどうしても時間が取れないときもあるかと思いますが、そういう時期がずっと続くわけではないはずです。

時間のある時にどうやったらもっと効率よく研究を進めれるかを考えてもいいかもしれません。その時は是非こちらの記事を参考にしてください。

【70点ルール】完璧を目指さない重要性【高い生産性】

日々のタスクを効率良くこなすための『70点ルール』を紹介します。日々全力を出し切らないでほどほどに抑え、長期間にわたって合格点を超え、継続的な生産性を出す方法です。研究室に配属された学生向けに書かれたものですが社会人の方にもお勧めできます。

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2023.12.27

バービーまたは筋トレ

心拍数の上がる運動をすると、上記のメリットだけでなくやる気の向上にもなります。

研究をしているとなかなか結果がでずマンネリ化することもあると思います。めんどくさい瞬間もあり、正直気合でやりきるしかなく、やる気がでないときもあります。

心拍数が上がるとめんどくさいと感じることが少なくなる効果があります。

もし運動する時間がとれ、運動する際は無理のない程度で心拍数が上がるバービーや筋トレが良いです。

まとめ

運動する時間も惜しいかもしれませんが、研究以外の時間が研究成果を良くすることはよくあることです。

そして、良い研究成果を上げるには継続的に高いパフォーマンスを出す必要があります。そのためにも定期的に運動をして心身の健康を維持しましょう。

ありがとうございました。

そのヒントはスケジュールの作り方と一日のタスクの立て方です。

一日のタスクは長期的なスケジュールに応じて作られるべきです。言い換えると長期スケジュールから逆算して作られます。

そうすることで詰め込みすぎや時間の持て余しがなくなります。

私自身も学生時代、一日のタスクを立てる前に長期のスケジュールを必ず考えるようにしていました。

それを繰り返して日々を過ごしていて、ほぼ毎日5〜6時には帰っていましたが、修了時は学科総代に選ばれるほど成果をあげることができました。

この記事では一日のタスクを立てる方法についてお伝えしようと思います。

大きな締切を確認する

まず始めに大きな目標の締切を確認します。

今日やろうとしていることは最終的にどこで発表するのか定め、進むベクトルを自分に意識させます。

その意識があると、次に紹介するいつまでに何をするかを考えるときの判断材料になってくれます。

何が必要かの最低限を考える

次にその締切までに最低限で何をする必要があるのかを考えます。

このとき細かいところまで全て考える必要はなく、大雑把でいいので最低限これが必要というものを並べていきます。

このとき、無理な目標は立てては後に絶望するだけです。なので再現性が高く、頑張れば達成できそうな目標を決めます。

細かく考えすぎると、なかなか動き出せず時間ばかり過ぎてしまいます。大雑把に決めて細かいところは取り組みながら、微調整するようにしましょう。

優先順位を考える

やることがわかったらその優先順位を考えます。

これは何をいつまでにやるかを決める作業の準備です。最終締め切りまでに何ができそうか箇条書きで洗い出していきます。

リストができたらその優先順位で番号を振り、並び替えます。

いつまでにやるか決める

優先順位が決まったら、それらをいつまでにやるかを決めます。

ここからようやく一日のタスク作りに直結してくる作業です。

余裕あるスケジュール

スケジュールでは必ず予備日を設けます。

規模にもよりますが、何が起こるか分からないのが研究なのでギリギリのスケジュールは避けましょう。

折り返し日を確認

締切が意識できたら、次に締切までの折り返し日を確認します。

折り返し日までに60%くらい準備が進んでる、または、その目処が立っているのがベストです。もちろん実験手法によってはどうしても無理なこともありますが、「締切へまであと半分」と区切りを設けておくと、それまでに何ができるか集中して取り組みやすくなります。

今週なにするべきか考える

折り返しが意識できたら、さらに中間地点を設けやるべきことを整理していきます。

各週までに終わらせたいことを決めていきます。

これが大きな目標を達成するための道のりになってくれます。

次の半週でやることを決める

さらに細分化します。今週のやることを終わらせるためにこの三日間でやるべきことまたは、できそうなことを選別します。

このとき無理な目標を立てるのではなく、確実にできることから or ちょっと頑張ればできそうなことを優先的に成し遂げられるように目標をたてます。

半週でやることが決まったら、自ずと今日やるべきことが決まります。

今日やることリスト

半周でやることがきまったら、今日のやることリストを作ります。箇条書きで良いので簡単に紙やスマホに書き起こします。

なぜかはわかりませんが私は紙に書いた方が集中できる日が多かったです。

このとき一日でやることは5〜7個くらいにしておきましょう。多すぎると疲労が残り今後のパフォーマンスに影響します。

【70点ルール】完璧を目指さない重要性【高い生産性】

日々のタスクを効率良くこなすための『70点ルール』を紹介します。日々全力を出し切らないでほどほどに抑え、長期間にわたって合格点を超え、継続的な生産性を出す方法です。研究室に配属された学生向けに書かれたものですが社会人の方にもお勧めできます。

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2023.12.27

あとはやることリストに優先順位を付けて淡々とこなすだけです。

ポイントは優先度の高い作業を朝やることです。朝に大事なことを済ませてしまえば、その達成感で次も集中できます。

また、大事な作業が思ったより時間がかかってしまっても、朝から取り掛かっていれば修正がその日のうちに効きやすいです。

朝一の作業は超かんたんなもの

朝に大事な作業は済ませたいのですが、一日の最初の作業には当てないようにしましょう。

朝一が重いとしんどくなり、その日の生産性が落ちてしまいます。

やはり大事なのは達成感です。

朝一番の取り組みは短時間かつ簡単なものがベストです。

まとめ

一日のタスクの立て方を紹介してきました。

一日のタスクと言っても結局は将来の目標へ近づくための行動なので、どの方向に進んでるかを意識することが大事です。一見遠回りに見えるかもしれませんが、良い一日を過ごすには良いスケジュールをしている必要があります。

いきなり今日のタスクを考えるのではなく、長期で考えることから始めましょう。

ありがとうございました！