しかし、プレゼン資料を作る度にたくさんの時間を使っていては研究が進みません。なので、この記事ではプレゼン資料を効率良く作る方法を紹介します。

学生だけでなく社会に出てからも使える能力なので学生のうちに身に着けておきましょう。

効率良く作る方法

プレゼン資料を効率良く作るには作り直しを減らす工夫が必要です。

ではどうしたら作り直しを減らせるのでしょうか？

その答えは完成を繰り返すです。スライドを一枚づつ作るのではなく、すべてのスライドを同時に作る方法です。

完成を繰り返す

一枚づつ丁寧に作るのではなく、すべてのスライドの完成度を同時に上げていくイメージです。

まずは完成度60%でいいので全てのスライド作成を完了させます。完成したスライドを使って練習し、微調整、そしてまた練習。

これを繰り返して実際の発表に備えていくイメージです。

発表に必要な枚数分の白紙スライドを作る　完成度1%

まずは必要なスライドを用意します。これで完成度は1%ですが完成しました。

設けられた発表時間のから必要なスライド枚数を想定します。

必要枚数はだいたい発表分数×1〜1.2枚くらいです。発表が10分なら必要枚数は10-12枚です。

白紙で良いのでとりあえず10枚のスライドを作ります。

各スライドのタイトルを付ける　完成度30%

白紙スライドができたら各スライドにタイトルを付けて行きます。ちなみに、タイトルを決めるとは話す順番を決めるという意味でもあります。

このタイミングでどんな流れで話をしたら伝わりやすいかも考えながら資料を作成しましょう。

タイトルは適当ではなく、このスライドで何を話したいのか一言で伝わるようにつけていきます。

各スライドの重要な要素を入れる　完成度50%

タイトル（話す順番）が決まったら、各スライドで最も伝えたいことのみを入れます。

ここで大事なのは一番伝えたいことでけ入れるということです。この時点で補足事項も書こうとすると今何をしようとしているかわからなくなり、作り直しが発生してしまいます。

ここまで完成した時点で話す順番もその内容も決まっているので完成度50％はあるはずです。

各スライドに補足事項を入れる　完成度60%

次に各スライドの補足事項を入れます。

一番大事な図やデータだけでは伝わらないことをここで補足したり、参考文献を記載していきます。

ここまでできたら粗々完成です。大学でも60点くらい取れればとりあえず単位は出ますよね、いきなり100%の完成度は作れないので60%で一区切りとし練習へ移っていきましょう。

発表練習をして調整する　完成度60-100%

一旦スライドができたらプレゼンの練習をします。スライドは発表に使って初めて意味を成すので、発表練習もパワポ作成の一部です。

練習 ＝ 慣れてない人がやること

と、捉えられ勝ちですがどんなにプレゼンに慣れてる人でも必ず練習は必須です。

練習と微調整を繰り返し、自分のプレゼンをしていきます。

声に出して練習する

練習のときは実際に声を出すとより効果的です。

声に出して練習することで「やっぱここ変えよう」「ここの語呂が悪い」と気付き、修正ができます。

スライドを作る時点では思いつかなかった言い回しや気付きがたくさん出てくるはずです。なので声に出して練習をします。繰り返し練習して完成度を高めていきます。

慣れるまでは声に出し練習することは小っ恥ずかしいかもしれませんが、人目のつかないところで少しずつ慣らしていきましょう。

そのうちみんなの前でも気にせず声を出し練習できるようになります（気にしてられないくらい追い込まれることも研究室ではよくある）。

筆者

一緒に研究していた海外の一流大学の学生は皆、発表前になんども練習していました。

世界共通で発表練習はするんですね

先輩や助教授と練習する

ある程度修正が完了したら先輩や助教授、ポスドクの方に見てもらいフィードバックをもらいましょう。

自分では気付けなかった部分の発見があるはずです。

フィードバックは真摯に受け止めどんどんスライドやプレゼンを修正していきます。

やってはいけないこと

発表スライドを作る中で一番やってはいけないことは、いきなり一枚ずつ完璧スライドを作ろうとすることです。

途中でスライドの順番を変えるとき修正の量が多くなるからです。

また最初から修正するを前提に進めることで、スライド作成にあたる優先順位も明確になり効率的に作業もすることができるようになります。

× 一枚ずつ完璧につくる
〇 全スライドを少しずつ作る

まとめ

効率良くパワポスライドを作る方法を紹介してきました。

今回はパワポの話しでしたがポスターや論文の作成時も同様で、完璧を目指さず、まずは完成を目指すことは効率化の基本です。

それでは研究発表がんばって下さい、応援してます。

ありがとうございました!

僕自身、研究が進まず落ち込んだ時期もありました。しかし、研究にめげずに取り組んだ結果学会賞を受賞することもできました。

こうした経験から考えると研究が進む瞬間には共通のことをしていました。

この記事では、研究が停滞するときと進むときについて解説します。

研究の停滞を感じるとき

研究は目に見える成果が出るまで時間がかかるので、実際に停滞していなくても停滞していると感じることが多くあります。

いったいどんなときに停滞を感じやすいのでしょうか？

研究テーマが見つからない

実はこれが一番大変だったりするのですが、研究テーマが定まらない内は、何も進まないです。

• 現状、世界の論文ではどこまで主張されているのか？
• 自分の研究室では何ができそうか？
• どんなニーズがあるか？

これらを満たすテーマを見つけることはかなり大変です。しかし、見つけない限り研究がスタートせず論文をまとめられません。

ここでもがく学生も多く、テーマがない状態が続くと研究をやってる感もなく、絶望感も大きくなります。

研究の方針が決まらない

研究テーマが決まっても、その研究の方針（進め方や最終・中間目標）が明確にならなければ研究が進みません。例えば、

• 実験を通してどんな主張が出来そうか？
• どんな実験ならその主張に根拠をもたせられるか？
• ダメだったら他の案はあるか？

研究の方針を決める段階は力量を試される場面の一つで慎重になりがちですが、反面停滞も多い時期です。

成果が出ない

いざ実験を始めても、思ってたのと違う結果、どう考察したらいいか分からない結果が出たりして研究が進まないと感じることがあります。

結果が好ましくなくても「上手く行かないことがわかった」という意味では前進なのですが、目に見えた成果でないと堪えるものがあります。

そもそも実験によっては結果すらでないこともあります。

筆者

僕の先輩はB4〜M2の三年間で一つしか実験データが出ずそのデータのみで修論を乗り切ってました。

勉強と研究の違い

研究が行き詰まったとに増す考えたいのが「そもそも研究とは何か？」です。

世間一般では研究と勉強が区別されておらず、以下のように解釈されています。

✖ 研究 ＝ とことん勉強すること

研究室に配属されたら分かる通り、研究と勉強は全くの別物なのです。

勉強とは世界の誰かが解明したことを知ることです。すなわち教科書や論文など誰がたどり着いた答えを自分の知識に入れ込むことです。

反面、研究とは世界の誰も知らないことを知ろうとすることです。誰も知らないことを知る試みをし、それを世界に報告していきます。人知を広げる行為です。

〇 研究 ＝ 人知を広げること

教科書で例えるなら、教科書を読むのが勉強、教科書を書くのが研究です。

研究が進む瞬間

先に述べたように研究とは、人知を広げ教科書を書くことです。すなはち研究は人知を超えた瞬間に進めることができるのです。

人知を超える瞬間とは

人知を超えるとは大変なのでことに聞こえます。もちろん容易ではないですが、例えば、研究テーマを見つけただけでも、新しい問題を発見できたという意味では人知を超えた瞬間でもあります。

さらに、研究が進む瞬間とは研究が停滞するときと逆のことが起きるとも言えます。

どうやったら人知を超えられるか？

どのようにしたら人知を超える瞬間は訪れるのでしょうか？

そう簡単にできることではないです。しかし、限られた人だけができることでもないのです。

その答えは、「誰かと議論をしたとき」です。

自分ひとりの頭で考えようとしても、必ずどこかで行き詰まりが生じます。しかし、人と議論することで新しい知見を取り入れられ、研究に新しい道が見えてきます。

このような考え方を知った瞬間とは自分にとって新しい道が開けた瞬間に思えます。そして、その研究テーマや研究方針、考察は世界で誰も（あるいは一部の人しか）たどり着いてないものでもあります。

議論で新しい道が開けた瞬間こそ人知を超え、研究が進む瞬間なのです。

議論を申し込むのはときに勇気がいるかもしれませんが、その勇気が自分の研究を大きく進める第一の要因なのです。

まとめ

研究が停滞するときと進むときについてお話ししました。

勇気をもって分からないことや悩んでることを議論してもらい、研究を進めていきましょう！

ありがとうございました！

・・・これからもセミナーを乗り越えられるか
・・・修論をまとめられるか
・・・卒業していった先輩のようになれるか

このような不安がもやもやが頭をめぐります。

不安の対処方法はこの記事で紹介します。 大丈夫です、不安を感じやすい僕も何度も不安と立ち向かい無事修了しました。

不安自体は悪いものではなく、将来への備えです。大事なのは不安とどのように向き合うかです。上手く対処することで不安は研究が進むきっかけにもなります。

不安との上手な向き合い方をお話します。

まずは不安の特定から

まず不安の種類を特定をします。このステップを飛ばすと悩みを解決できないことが多いです。

紙に書き出す

特定方法は簡単でもやもやした気持ちを全て紙に書き出すのです。

頭で一度に考えられることには限りがあるので、そのキャパを一時的に増やす感覚で書き出して行きます。

書き出すだけで、もやもやを視覚化して抱えている問題が特定できたり、凝り固まった考え方を柔軟にすることができます。

パソコンでも良いですが個人的には紙の方が自由なので、直感的にかける分優れていると思います。

不安の種類をグループ分け

十分書き出せたら、次は不安をグループ分けしていきます。研究室における悩いとはほとんどが研究に対するもの、精神的なもの、進路関係のものと思われます。

人によってはグループ分けしただけでも整理がついて心が楽になる方もいるかもしれません。

こんな感じでグループ分けできたら、不安ごとの対処法を説明します。

解決方法

不安の対処方法は種類によって異なるので順に解説していきます。

研究に対する不安

研究に対する不安の解決策は一つだけです。教授と議論して研究の方向を見える化することです。

議論する前に自分の研究がどこで行き詰まっているかを可能な限り言語化します。

今までこうだった、現状ここまでできた、これからはこうすればいいと思う、
でも、ここがわからない

そもそも、研究なのでわからないことがあるのは当然です。世界の誰もやったことないので誰も答えは知りません。それは教授だって同じで、必ず成果が出るとは断言できないはずです。

考えることは大事ですが、学生一人では限界があります。自分で考えるだけ考えたら、行き詰まった時点で教授と議論してもらいましょう。

研究の進む方向が決まれば不安はきっと取り除かれるはずです。

先生と議論することは怖いかもしれないけど研究が進まず、次のセミナーでもっと怖い思いをするよりはましです。

筆者

教授方も忙しくて、議論の時間をもらえないときは、彼らがタバコ吸い行くタイミングでついて行き、喫煙所で議論してもらってました。笑

ちなみに、ぼくはタバコを吸いません

精神的な不安

精神的に参っていることが原因ならば、その研究生活が不安であることを人に打ち明けることが楽になる方法です。

相手は自分の話しやすい人なら誰でも大丈夫です。

近しい人なら、同期、先輩、家族、恋人
近しいからこを相談し難ければ、就職支援の事務の人、エージェントのアドバイザー、SNSで出会った人など

大事なのは一人で溜め込まないことです。研究は大変なことなので必ず助けてくれる人は居るはずです。

筆者

M1のとき、何気なく「オレ修士修了できるか不安だよ」と友達に話たらオレもと言われてびっくりしました。彼は研究が順調だったから余計に。

みんな不安なんだよね。

本当に辛くて家からでるのも億劫になっていたら精神科での相談も視野に入れてみてください。精神科に行くことは全然恥ずかしいことでもないし、気楽にカウンセリング感覚で行っても大丈夫です。

僕自身、院生の頃から精神科に行き始めました。悪化する前に来てくれてよかったと言われました。ハードル高く感じる方も多いかもしれませんが、一人で治せないことは病院や先生を頼りましょう。

悪化する前に誰かに話してみましょう。もちろん僕でも大丈夫です。そのときはX（Twitter）で受け付けています。

卒業後の不安

進路については、身近な院卒の人に相談するのが手っ取り早いです。

就職が決まった先輩や院卒の人が近くにいれば相談してみましょう。もし相談できそうな相手がいない場合は院卒に強いエージェントがありますので、就活前から相談相手として使うのもありです。

就活のエージェントのアドバイザーとお話ししてみて大学院への別角度のモチベーションを持つことができるかもしれません。

院卒に強い就活エージェントのリンク → 【アカリクキャリア】

ただし、大学院に進学したばかりの人ならひとまず目の前の研究に真摯に取り組んで見ることをお勧めします。就活まではまだ時間があるはずなので、進めやすいうちに研究を進めましょう。

まとめ

研究生活は大変なことが多く、心身ともに参ってしまうことも多いですが、必ず人生を良い方向に進めてくれるものです。

僕自身、研究室で疲弊したのですが、大きく成長もさせてもらえました。そして大学や大学院を途中でやめずに本当に良かったと感じています。

だから頑張ってください。そして、疲れたら休んで、相談して、また進みましょう！

ありがとうございました！

そんなのわかってるけど、なかなか集中できない方もたくさんいると思います。

この記事では、作業に集中できるためのデスク周りの整え方を紹介します。

実際、僕ももともと集中力は無い方でしたが、作業するスペースを集中しやすい環境に整えてから良い成果を継続して出すことができました。

大事なのはわかるけど、色々そろえなきゃいけなさそうでお金かかりそう

たしかに、デスク周辺機器はものによっては高くついたりもするのですが、集中さえできればいいので高価なものを買いそろえる必要はありません。

解説していきます。

デスク環境を整えるときに維持すること

作業用のデスク環境で最も大事なのは、もちろんその作業に集中することです。言い換えると、それ以外のことに注意が向かないようにすることです。

ここで二つのポイントが出てきます。

この二つを解決しながら作業環境を整えていきましょう。なぜこの二つがポイントなのかを理解することでその対策方法の出てきますので、先に人が集中できな理由を説明します。

集中できな理由

もともと人間は集中しないようにできています。その方が自然界では安全だからです。一つのことに集中することは他に注意を向けないことであり、近くにいる天敵に気づけず危険です。

しかし、現代では天敵に襲われるなんてめったにないので（特にオフィスや研究室、家で）、集中できないことはデメリットが大きいです。

簡単に集中が途切れるようにできているのですが、どんなきっかけで人は気が散ってしまうのでしょうか？

大きな原因はストレスと視覚的情報です。

ストレスを得る（問題を抱える）

ストレスがかかるということは解決しなければならない問題があるということです。

今取り組むことと他にやることがあるということを意味するので、他の問題が解決されない限り、頭の中ではマルチタスクをしていることになります。

人間は脳を一つしか持ってないので一度にできる作業は一つのみです。

ストレスは長期的でしか解決できないことも多いのですが、直ぐに解決できるものもあります。それが姿勢です。

姿勢が悪いと体に余計な負担がかかり、作業が途切れてしまったり、そもそも集中状況になれないことすらあります。

何かが視界に入る（頭によぎる）

視界に入ると何かを思い出し、余計なことを考える原因になります

机の上に作業と関係ないものが置かれていると気になってしまい、作業を始められなかったり、作業中の集中が途切れやすくなります

集中しやすいPC環境とは、整理されており、作業を始めやすい、そして途絶えにくい環境ともいえます。

集中できるデスク周りの作り方

姿勢にこだわる

先述したように、姿勢を正すことで作業効率は図れます。

すなわち、集中しやすい作業環境とは作業中の姿勢が正しくなるような環境ともいえます。

少しでも余計な負荷がかかる場合はすぐ改善しましょう。その微妙なストレスは蓄積され生産性の低下につながってしまいます。

モニターの高さ

モニターの高さは目の位置とモニターの上部が同じ位になるのが丁度いいとされています。

低いと猫背になり、高いと首が疲れてしまいます。どちらの姿勢も長時間のパソコン作業には向いていません。

もし自分のモニターが低すぎる場合はモニターデスクを使ってみましょう。

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ちなみに僕は学生時代、モニターの高さ調整を研究室にあったジャンプを重ねてしてまいした。また、ジャンプの表紙はカラフルで気が散るので上からキムタオルをかけてカモフラージュしてました笑

机または椅子の高さ

机の高さはキーボー作業をするときに肘の角度が90度よりちょっと大きくなるような高さがベストです。

机の位置についても高すぎると肩がすくんだり、猫背になります。また、低すぎるとシンプルに打ちにくいです。なので、机の高さもこだわりましょう。

ただ、机の高さを変えられない場合は椅子の高さを調整することをお勧めします。

また、キーボードそのものの高さについて考えたいです。ものによっては（特にメカニカルキーボード）は高さがあったりします。

少しでも打ちにくいと感じたら、位置をずらしたりアームレストを使って手首への負担を減らしましょう。

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机の整理

次に取り組みたいのが机の整理です。机の上には極力何も置かず、使い終わった参考書や道具はなるべく元の位置に戻しましょう。

また便利上良く使う本やタブレットを机上に収納しておきたい場合は横済みせず、ブックエンドなのどをつかって立てておきましょう。すぐ取り出せ、すぐ戻せるからです。

極力何も置かない理由は当然気が散るからです、他に目のやり場がなければ視線の向かう先はモニターだけになります。

雄一置くとしたらその日のやることリストだけです。今日のやることを見直すことで、締め切り効果で集中力が高まります。

ただし、作業中はその作業に集中したいのでやることリストも目立たないところに移動させましょう。

注意、やることリストがただの紙だとひら〜っとどこかにいってしまい、それはそれで集中力の妨げになるので、100均で売っている貼れるタイプのものがいいです。

やることリストの作り方も紹介しているので参考にしてください

【逆算】スケジュールから考える、一日のタスクの立て方

一日のタスクを上手に組み立てる方法を紹介します。大切なことは今日だけで考えるのではなく、大きな目標から逆算して考えることです。この記事ではそのやり方をより細かく説明しています。ぜひ参考にしてください。

encogs.com

2024.01.04

PC内の整理

この記事ではパソコン周辺だけではなく、パソコンの内部もデスク環境とみなします。なぜなら、本記事の目的は「集中すること」だからです。

どれだけ机周りが整理されたとしても、PC作業中に気が散ってしまっては意味がないです。

なので一緒にPC内の環境まで整えましょう。

デスクトップは必要最低限

デスクトップには毎日使うものだけ置きましょう。目安は最左一列のみソフトのアイコンが並ぶくらいです。毎日たくさんのソフトを使う場合は、フォルダ分けして見かけ上のアイコンを減らします。

繰り返しますが、人の集中力は本当にもろいので極力何もない状態にしなければ、作業を始めるまでに時間がかかってしまいます。

フォルダの整理

デスクトップ整理ができたら次にフォルダ内の整理もします。

必要なファイルやフォルダに直ぐにたどり着けるように細かくフォルダ分けしていくのがおすすめです。論文と発表スライド一緒のフォルダに入っていたり、フォルダ名と関係ないファイルが入っていたりすると後でたどり着けない、もしくは時間がかかってしまいます。

また、ファイル名やフォルダ名も一目でどんな内容なのかわかるようにしておくべきです。

最初は面倒に感じ、時間もかかるのですが、長い目で見ると細かく整理されてる方が時短になります。

ちなみに、実験データや発表スライドのファイル名には日付を入れておくと後々便利です。

また、ファイル名にはスペースやハイフンなどは使わず必ずアンダーバーを使いましょう。プログラムで操作するときに誤動作が起きやすいからです。

僕はフォルダ内の整理に加えて、よく使うデータや資料は別途管理用Excelを作り、フォルダのアドレスを埋め込んで、1クリックでアクセスできるようにしていました。

まとめ

それでは作業頑張ってください！

ありがとうございました！

研究活動、サークルの企画、節約方法など…

しかし、アイデアは願っても浮かばないもので、必要なときに出なかったりします。

ただ、ここで知っておきたいのが、アイデアには2種類あるということです。

それは他の経験を応用するアイデアと天から降ってくるように思いつくアイデアです。

この記事では主に天から降ってくるようなアイデアをより出せるようにすることについて述べていきます。

アイデアの種類

他の経験を応用したアイデア

他の経験を応用したアイデアとは読んで字の如くで、例えば、ゲームで培った効率の良いデータ収集方法を仕事を始めた時の情報収集に活かすなど、ノウハウを他分野へ応用する方法です。

再現性が高く、実用的なアイデアが出やすいです。

天から降ってくるようなアイデア

しかし、研究のような全く未知のものへアプローチする際は、前例が無いようなものが必要だったりします。

このとき必要なのはなぜ思いついたかもわからない天から降ってくるようなアイデアです。

もちろん、奇抜だったりするので、思いついたアイデアの8割くらいはボツになるのですが、うまくいったときの価値はとても大きいです。

ぼくはこのようなアイデアを出す経験が多く、特に歯を磨いてる時、トイレにいる時、寝る前などに多いです。

これは脳の仕組みが関係しています。人は集中している時とボーっとしている時で使う脳の場所が異なるので、ボーっとしている時ほど違う視点で物事を考えることができるのです。

しかし、どのようにしたら天から降りてくるようなアイデアを出すことができるのでしょうか？

その答えは暇をすることです。暇をしてボーっとするのです。

暇するとは

暇とは時間を持て余すことと思われがちですが、僕は別だと捉えています。

暇とはあえて作るもので、脳に新しい刺激を与えることです。

また、暇と休憩は別物です。休憩は集中力を維持するための行動です。もちろん休憩でアイデアが出てくることもありますが、休憩に期待できる主な効能は目の前の作業を効率良く取り組むための一時的な回復です。

具体的なやり方

天から降りてくるようなアイデアを出すための暇のやり方を紹介します。

基本的には新しい体験、珍しい体験、能動的なことならなんでも大丈夫です。

例えば、　

など、実は探せばいくらでもあります。

ここで注意なのですが、暇をしている時は暇に集中しましょう。暇をする目的はアイデアを出すことですが、アイデアは願っているときに限って出てこないので暇をしている時は思う存分知らない道の散歩を楽しんで下さい。

暇をしている真っ最中にアイデアを思いつくこともあれば、しばらく経ってから思いつくこともあります。個人的には後者の方が多かったです。

直ぐにアイデアがでなくても暇したことが経験値になり蓄積されいつかアイデアの糧になります。　

暇をするには勇気がいる

ここまでお話してきたように、暇をしても直ぐにアイデアは出てこないため長期的な視点で捉える必要があります。

そして即効薬にならないものに投資するのは勇気がいると思います。実際、散歩するにも時間を確保しなければならないし、それで今日の課題が終わるわけでもありません。

だから時間がもったいないという思いが先行してしまうのです。

暇する時間を少しずつ増やす

暇することでアイデアが出やすくなって長期的にはプラスであることはわかっていても、抵抗がありなかなかやろうと思えない方も多いと思います。

なので暇に対するマインドの持ち方を紹介します。

いきなり長時間の暇に挑戦するのは抵抗も大きいと思います。

暇をするメリットは長期間で考えて始めて得られるものなので、直思い付かなくても大丈夫です。

最初は3分の散歩からでも、普段とは違う行いなので十分効果は期待できます。慣れてきたところで少しずつ時間を増やしてみましょう。

筆者の経験から、時間とアイデアの量は比例するとは限らないので最大30分くらいでいいと思います。

それでも抵抗があるとき

僕はドラクエに多少人生を教わった経験があるのでその一つを紹介させてください。

勇者だって謎の行動にでるドラクエの勇者は平気で井戸の中に入ったりします（正気ではない）。

しかも世界を救おうとしてる真っ最中にです。でもそのおかげでちいさなメダルを拾い、奇跡の剣を入手できたりします。これこそ暇をするメリットです。

実際、研究ではどうやって考察したらいいのかわからない結果がでたり、どうやって分析すればちゃんと分析できるか考える必要があります。このとき机の上で考えてもしょうがないことも多いです。

教授たちもわからないことがあるとタバコを吸ったり、釣りに行ったり（授業を休講にしてまで）、ごはん食べに行ったりします。

見栄えは違えどやっていることは勇者のそれと同じです。

運動も大事

暇をすることでボーっとできたりアイデアの糧が蓄積されるのですが、それを実際にアイデアにするには、蓄積された糧が取り組んでる本業に脳内でリンクされなければなりません。

ここで大事なのは運動習慣です。

運動をするとシナプスといって、脳の細胞同士を結合させる力が強まります。

すなわち、暇で糧を蓄積して運動でアイデアにする準備をする、ふとした瞬間にアイデアになる。

こんな具合です。

【研究生活】運動習慣が研究成果を良くする理由

運動習慣は健康だけでなく研究成果を向上させる習慣です。研究成果を挙げている人はみな運動する習慣を持っていました。この記事では運動が研究成果を良くする理由について紹介していきます。一見遠回りに見える習慣が実は研究を推し進めるということはよくあります。ぜひ参考にしてください。

encogs.com

2024.01.10

まとめ

アイデアとはなかなか出てこないものなのですが、本当にふとした瞬間にでてきたりするので気長に待ってみてください。

まあ出てこなくても机の上で悩むよりほ散歩したほうが有意義なので、ぜひ積極的に暇を過ごしてみてください。

ありがとうございました！

そのヒントはスケジュールの作り方と一日のタスクの立て方です。

一日のタスクは長期的なスケジュールに応じて作られるべきです。言い換えると長期スケジュールから逆算して作られます。

そうすることで詰め込みすぎや時間の持て余しがなくなります。

私自身も学生時代、一日のタスクを立てる前に長期のスケジュールを必ず考えるようにしていました。

それを繰り返して日々を過ごしていて、ほぼ毎日5〜6時には帰っていましたが、修了時は学科総代に選ばれるほど成果をあげることができました。

この記事では一日のタスクを立てる方法についてお伝えしようと思います。

大きな締切を確認する

まず始めに大きな目標の締切を確認します。

今日やろうとしていることは最終的にどこで発表するのか定め、進むベクトルを自分に意識させます。

その意識があると、次に紹介するいつまでに何をするかを考えるときの判断材料になってくれます。

何が必要かの最低限を考える

次にその締切までに最低限で何をする必要があるのかを考えます。

このとき細かいところまで全て考える必要はなく、大雑把でいいので最低限これが必要というものを並べていきます。

このとき、無理な目標は立てては後に絶望するだけです。なので再現性が高く、頑張れば達成できそうな目標を決めます。

細かく考えすぎると、なかなか動き出せず時間ばかり過ぎてしまいます。大雑把に決めて細かいところは取り組みながら、微調整するようにしましょう。

優先順位を考える

やることがわかったらその優先順位を考えます。

これは何をいつまでにやるかを決める作業の準備です。最終締め切りまでに何ができそうか箇条書きで洗い出していきます。

リストができたらその優先順位で番号を振り、並び替えます。

いつまでにやるか決める

優先順位が決まったら、それらをいつまでにやるかを決めます。

ここからようやく一日のタスク作りに直結してくる作業です。

余裕あるスケジュール

スケジュールでは必ず予備日を設けます。

規模にもよりますが、何が起こるか分からないのが研究なのでギリギリのスケジュールは避けましょう。

折り返し日を確認

締切が意識できたら、次に締切までの折り返し日を確認します。

折り返し日までに60%くらい準備が進んでる、または、その目処が立っているのがベストです。もちろん実験手法によってはどうしても無理なこともありますが、「締切へまであと半分」と区切りを設けておくと、それまでに何ができるか集中して取り組みやすくなります。

今週なにするべきか考える

折り返しが意識できたら、さらに中間地点を設けやるべきことを整理していきます。

各週までに終わらせたいことを決めていきます。

これが大きな目標を達成するための道のりになってくれます。

次の半週でやることを決める

さらに細分化します。今週のやることを終わらせるためにこの三日間でやるべきことまたは、できそうなことを選別します。

このとき無理な目標を立てるのではなく、確実にできることから or ちょっと頑張ればできそうなことを優先的に成し遂げられるように目標をたてます。

半週でやることが決まったら、自ずと今日やるべきことが決まります。

今日やることリスト

半周でやることがきまったら、今日のやることリストを作ります。箇条書きで良いので簡単に紙やスマホに書き起こします。

なぜかはわかりませんが私は紙に書いた方が集中できる日が多かったです。

このとき一日でやることは5〜7個くらいにしておきましょう。多すぎると疲労が残り今後のパフォーマンスに影響します。

【70点ルール】完璧を目指さない重要性【高い生産性】

日々のタスクを効率良くこなすための『70点ルール』を紹介します。日々全力を出し切らないでほどほどに抑え、長期間にわたって合格点を超え、継続的な生産性を出す方法です。研究室に配属された学生向けに書かれたものですが社会人の方にもお勧めできます。

encogs.com

2023.12.27

あとはやることリストに優先順位を付けて淡々とこなすだけです。

ポイントは優先度の高い作業を朝やることです。朝に大事なことを済ませてしまえば、その達成感で次も集中できます。

また、大事な作業が思ったより時間がかかってしまっても、朝から取り掛かっていれば修正がその日のうちに効きやすいです。

朝一の作業は超かんたんなもの

朝に大事な作業は済ませたいのですが、一日の最初の作業には当てないようにしましょう。

朝一が重いとしんどくなり、その日の生産性が落ちてしまいます。

やはり大事なのは達成感です。

朝一番の取り組みは短時間かつ簡単なものがベストです。

まとめ

一日のタスクの立て方を紹介してきました。

一日のタスクと言っても結局は将来の目標へ近づくための行動なので、どの方向に進んでるかを意識することが大事です。一見遠回りに見えるかもしれませんが、良い一日を過ごすには良いスケジュールをしている必要があります。

いきなり今日のタスクを考えるのではなく、長期で考えることから始めましょう。

ありがとうございました！

すでにたくさんの方法がネットや本で紹介されています。

しかし、複数ある方法の中から自分にあったものを見つけるのも時間がかかります。

この記事ではどんな方でもとりあえず実践できるもっと基本的な仕事の進め方を紹介したいと思います。

この記事で紹介しているものは大学院での生活向けに書かれたものですが、社会人にも役立つものです。

実際に私はこの方法を大学院で実践し、最終的に研究成果が認められ、卒業時は学科総代になることができました。

その方法とは、『70点ルール』です。

100点を目指すのではなく、長期間70点を出し続けるということです。

作業の完成度を70点にするだけでなく、一日のがんばり度合も70％くらいにとどめるというものです。

紹介していきます。

そもそも全力の70点とは

持久力を意識した出力

ここで言う70点とは「一週間後に疲れがたまらない程度の出力」です。

完璧や100点を出すと次の日以降に疲れが残ってしまい長期間での生産性が落ちてしまいます。

疲れを残さず長期で高い生産性を維持するために、一日のがんばり度合やタスクの完成度を70％くらいでとどめておきます。

これが70％ルールの基本です。

合格ラインのちょっと上

大学では60〜65点を取れれば単位は出ます。

なので一日のタスクでも最低限をこなせれば60点の成果が出たと言えます。

ここから＋10点だけ頑張って一日の成果を70点にしていくのです。

このもう少しはなんでも良いのです。すでに一日の最低限のタスクをこなしているので、優先順位の低いことでOKです。

実はこの少しの作業が積もっていくと将来のヒントになったりします。積立投資みたいな感じです。

なぜ70点が優れてるのか？

100点は持久力がない

一つひとつの作業を全て100点まで押し上げようとすると時間が足りなかったり、疲れが溜まってしまいます。

人は人が思っている以上に疲れを感じにくく、そして疲れでパフォーマンスを落としやすいのです。

たとえ今日100点の成果が出せても、明日それを再現することは難しく、一ヶ月後には成果がなかなか出なくなりモチベーションも下がってしまいます。

大学院は基本的に最低でも2年間あるので、高いパフォーマンスを維持することも大切です。

疲れがたまらない

長期間良いパフォーマンスを維持するには疲れを溜めないことが大切です。

我々は「疲れない」ことはできません。しかし、「寝れば回復するくらいの疲れ方」ならできます。

それが頑張りすぎないことです。

一日の作業を最低限はこなし、頑張りすぎない程度に止めることで疲れすぎを防止できます。

上図のように最初は完璧を目指したり、一日で長時間がんばって作業した方が成果が大きいです。しかし、時間とともに効率が落ちてくるので2か月くらい経ったらトータルの成果は70点ルールと同じになります。それ以降は70点ルールの方が大きい成果が見込めます。

＋10点の恩恵

繰り返しになりますが、70点ルールとは一日のタスクを60点でこなし、＋10点分だけ頑張ることです。

この10点をどのように使うかは自由なのですが、タイミングによりおすすめの使い方が異なります。

✓ 締め切りなどが遠い時 → 業務効率化
✓ 締め切りなどが近い時 → 主な作業の追い込み

締め切りが遠いとき

締め切りが場合は日々の作業を効率化するような作業に＋10点を当てます。

とくに、データの整理や自動化ツールの作成は一度してしまえば次の日以降の作業がずっと楽になります。

たとえ１分の時短になるマクロを組むのに1時間かかっても良いんです。
毎日そのマクロを使えば2ヶ月で元が取れます。さらにそれ以降は得になり続けるからです。

締め切りが近いとき

締め切りが近いなら目の前のゴールに集中しましょう。

学会や中間報告、セミナーなどが近い場合はその取り組みの追い込みをするために使います。

毎日70点を出す方法

一日のタスク作り

一日のタスクは締め切りから逆算して作ります。

締め切りまでに必要なタスクを大雑把に書き出し、それを一つずつクリアしていくために必要な中間ゴールを決め、いつまでに何をやるかも決めます。

そうするとおのずと今月、今週、今日で必要なタスクが見えてきます。

毎日帰る前に明日のタスクを書き出すのです。

このときタスクの数は5〜７個にします。多すぎると朝のモチベーションが下り、少なすぎても緊張感が薄れ集中して作業することが出来なくなるからです。

明日ちょっと楽になるような工夫

先述した通り70点ルールとは以下です。

実は、この10点に将来の効率の良さが託されています。

まずは机の掃除をするだけでもいいので効率化を図ってみてください。それだけでも改善されます。そして明日以降の作業もはかどります。

作業効率化とは投資のようなもので福利を生み続けます。

朝がんばる

一日の最低限のタスクは朝の内に大半を済ませてしまいましょう。

人によりますが、夜型の人は少数派です。

個人的には朝と夕方と夜は集中でき昼は何もできないタイプなので、

朝　一番大事なタスクをこなす
昼　散歩、マクロ組む、昼寝をする
夕　残りのタスクをこなす
5～6時には帰る

こんな感じで過ごしていました。でもやはり一番集中できるのは朝ですし、朝に大事なタスクが終わると、その後気楽に作業効率化に取り組めます。

そういう意味でも朝に大事なタスクをしてしまうことはおすすめです。

今日全力を出さない勇気を持つ

それは70点で止める勇気です。

完璧を目指したくなるのですが一旦止めます。すでに最低限はできているので問題はありません。

もし完璧を目指したいなら時間が余った時に、明日に疲れが残らない程度で行います。

最初は最低限しかやらないことに抵抗があったり、もう少しできるのではないか？と考えたり、慣れるまでは勇気がいるかもしれません。

２～3か月後の生産性は高いはずなので大丈夫です。

70点以上を出したら休憩する

もちろん学会など、締め切りが迫ってくると追い込みで一日で全力の70％以上を必要もあります。

しかし、疲れを残さず長期で成果を出し続けることへの必要性は変わらないので、学会のあとは休憩したり一日のタスク量を減らしましょう。

体験談

実際に、私の研究室の滞在時間は同期に比べて短かったのですが、誰よりも研究成果を出すことができました。これはあらゆる作業を最低限で止め、疲れを残さず、そこそこのパフォーマンスを維持できたからです。

研究室に配属されて2か月間は大きな成果が出ないのに5時に帰るので「お前ホントに大丈夫か～」と茶化されることもありましたが、勇気をもって帰ってました。

実際に3か月経ったころから生産性は研究室の誰よりもあった自信があります。

さらに、半分は運ですが、研究室に配属されてから3か月で後に学会賞を受賞するような研究成果も出ました。

作業効率については効率化の恩恵もあり、時間とともに高くなって行きました。

2年間かけて生産性が上がり続け、最終的に学科総代（主席）で修了することができました。

まとめ

大学院の期間は2年間と限られています。この記事が少しでも院生生活をより良いものにできたら幸いです。

ありがとうございました。

でもだからこそポスターのレイアウトには迷うと思います。

迷っていても時間ばかり消費してしまうので、いくつかのサンプルを３つ用意しました。

参考にしていただければと思います。

おすすめポスター構成

一段一列構成

上から下に読み進めていくとてもシンプルな構成です。

特徴
〇 読み手に取ってわかりやすい
〇 配置が単純で作成しやすい
〇 横長の資料が多いときに最適

一段複数列構成 ②

上から読む分には変わらないのですが、横にセクションが分かれている構造です。

特徴
〇 目立たせたい箇所の強弱がつけやすい
〇 セクションごとにボリュームが異なるときに最適
✖ どこに何が書いてあるか一目でわかりずらい

二段構成 おすすめ

左上から読み進めていく構成です。

特徴
〇 読み手にとってわかりやすい
〇 配置が単純で作成しやすい
〇 短時間でスマートに作れる　← めっちゃ大事

短時間でスマートに作れることはとても大事なことです。

なぜならレイアウトで悩んでいる時点で、「カッコ良いポスターつくりたいな～」と内心思っているからです。

それは全然良いことなのですが、カッコ良さを求めすぎると必要以上に時間を費やしてしまいます。

カッコよくて伝わりやすいポスターを短時間で作りやすいのがこの構成です。

意識したいこと

どの構成を選んでも必ず注意しなければならないことがあります。

文章ではなく箇条書き

文章を書いも良いのですが、ほとんど読まれません。

発表内容を極限まで簡略化して細かい内容は口頭で説明しましょう。

✖ 近年、全個体リチウムイオン電池は次世代のエネルギーデバイスとして注目され、研究開発が盛んに行われている。とりわけて、全個体電解質の開発が重要である。
↓
〇 全個体電解質は全個体リチウムイオン電池開発で重要

かなり極端な例ですが、私が最優秀学会賞を受賞したときはこんな感じでポスターを作りました。

見やすさへのこだわり

フォント

フォントも指定がない限りこだわりましょう。

発表に向いているのはメイリオやゴシック体です。明朝体やTimesはかっこいいのですがやはり論文向けです。

整列させる

セクションごとに枠を設けると、何がどこに書かれているか明確になります。

あえて枠組みを無くすことで図や字をうまく整列さる意識ができます。

整列できたら、枠線を付けるか付けないかは後から決めましょう。

必ずしも枠線が必要なわけではないので見やすい、または作りやすいように作りましょう。

練習して調整　← 重要

ポスターは一度完成して終了ではありません。

完成は繰り返すものです。完成を繰り返し完璧にだんだん近づけませす。

ポスターが一旦できたら練習します。声を出して練習していると「もっとこの表現の方がいいな〜」と思うのですぐ改良しましょう。

これを繰り返してより伝わるポスターに仕上げます。

自分に合ったレイアウト選び

基本的には作りやすさと時短の観点から二段構成で良いと思います。

しかし、並べるデータなどで二段構成で作成が難しければ一段複数段で良いと思います。

そしてもう一つアドバイスを、

悩んだら二段構成でとりあえず完成させてみてください。練習して調整していく中でベストなレイアウトに行き着くはずです。

学会は色んな人がいるので緊張すると思いますが、不安の分だけ練習すればきっと成果は伝わります。

がんばってください！！

この記事では論文を管理する際に便利なアプリや方法を紹介します。

なぜ整理する必要がある？

整理が必要な理由は時短のためです。

院生は実験、セミナー準備、TAなどやることがたくさんあるのに論文を探し直す時間は無駄です。

その時間も労力ももったいないので、読んだ論文は必ず管理しやすいようにする必要があります。

フォルダの階層

便利ツールの紹介の前に大前提の話をさせてください。

ファイルは必ずフォルダに分けて保存してください。ダウンロードフォルダに入れっぱなしにすると読んだ文献が行方不明になります。

フォルダ分けする際も必ずジャンルごとに分けていつでも閲覧できるようにしておきましょう。

クラウドで管理

クラウドで管理することのメリットは共有のしやすさです。

ログインさえすればパソコン、タブレット、スマホどれからでも保存や閲覧ができ、共同研究者にも共有が容易です。

特に、移動が多い方におすすめです。

Notion

Notionはレゴのように組み立て自由なメモ用サービスです。文字だけでなく、PDFや写真も保存することができ、論文管理にも便利です。

Notionの一番の特徴はカスタマイズが自由なのに使い方も簡単で動作も軽いことです。共有用のページも作成することができるので、一緒に研究している方とも論文を共有することもできます。

ただし、Notionは無料版だと1ページ当たりアップロードは50MBまでなので文献によってはアップロードできない、または有料プラン（月額＄10）への変更が必要です。ストレージ容量については無料プランでも無制限で利用できます。

実際のサービス→ Notion

GoogleDrive

GoogleDriveはGoogleアカウントを持っていればだれでも利用できるクラウドサービスです。

個人的に好きなのは各ファイルに自動的にサムネが生成されることです。論文のことをタイトルではなく1ページ目の見た目で覚えていることもしばしあるので、地味にありがたい機能です。

無料枠で15GBまで保存することができます。プライベート用とは別に研究用で一つ持ち使い分けるのもありだと思います。

実際のサービス→ GoogleDrive

ローカルで管理

パソコンに文献を直接保存して管理するメリットはオフライン環境でも閲覧可能な点です。

クラウドに比べて機能性を持たせやすいのが利点です。さらに、マクロを駆使すれば自分の使いやすいようにカスタマイズすることもできます。

研究用のパソコンを持っている、または研究室にパソコンが用意されている方におすすめです。

Mendeley

Mendeleyはどちらかというと論文を書くときに便利なツールですが、管理するときにも役立ちます。

追加した論文ごとにメモを追加することができ、便利です。

他にもWordと連携することで、参考文献に番号振ったり文献一覧を自動で作ったりと、論文を書く際には必ず使いたいツールでもあります。

実際のサービス→ Mendeley

Excel

グラフや計算に多用されるExcelですが、実は論文管理にも利用できます。

エクセルではファイルの保存先のパスを埋め込み、クリックするだけでそのファイルを開くように設定できます。

工夫次第で自分で管理しやすいようにカスタマイズできます。

私自身下の写真のようにタイトル、ひとことメモ、パスのようにならべ、VBAを使って

個人的にやっていた方法

私は論文を管理はエクセル、論文作成はMendeleyを使っていました。

なぜなら、私が通っていた研究室には一人一台パソコンが用意されていたのと、論文はパソコンで読み他デバイスはほどんど使わなかったからです。

私は論文と実験データ、過去の発表資料をすべて一つのExcelで管理し、必要なデータへ瞬時にアクセスできるようにしていました。

論文管理ではタイトル、一言メモ、ファイルのパスまたはサイトURLを記録し、よく使う文献は色付きにして目立たせてました。

この方法を導入して以来、無駄な時間が極端に減り作業効率が大きく改善しました。

ちなみに、エクセルもMendeleyもローカルで動くものですが、事前に家や移動中で確認する論文やデータを決めておき、先にクラウドにアップするか自分宛にメールで添付するかしていました。

その点はめんどうだったのですが、作業効率が上がっているので、細かい計画まで立てることができるようになっていました。

まとめ

論文の管理で使えるツールを紹介しました。

タブレットやスマホなど複数のデバイスで管理したい場合はクラウド、パソコンが圧倒的に多い場合はローカルがおすすめです。

さいごに、どちらで管理する場合でもバックアップを取っておくことは重要です。

私自身も普段の管理はローカルで行い、何かあった時のためにバックアップはOneDriveやGoogleDriveでしていました。

限られた院生生活を最大限に効率化するために一度読んだ文献を探し直す時間を無くしましょう。

ありがとうございました。